FINALITA’ E PRINCIPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
In adempimento agli obblighi di legge in materia (Decreto legislativo 196/2003 e Regolamento Europeo n. 679//2016, cd “GDPR”), in questa sezione vengono descritte le modalità di gestione del sito web www.frostitaly.it (“Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che lo navigano e interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica.
La informiamo che FROST ITALY S.R.L. utilizzerà i Suoi dati personali per gestire l’accesso al portale ed ai servizi in esso inclusi; le pratiche tecniche; espletare tutte le attività necessarie o utili per il costante miglioramento del servizio erogato e per l’accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito e/o di illeciti realizzati attraverso il Sito e per finalità di marketing.
Specifiche ulteriori finalità relative ai singoli trattamenti potranno essere individuate in maniera dettagliata, tramite informative integrative, nell’ambito dei vari servizi inseriti nel portale.
La consultazione del Sito può comportare il trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili. I dati personali forniti dagli Utenti che consultano il Sito vengono trattati dal destinatario della comunicazione al solo fine di dare seguito alle richieste pervenute.
TITOLARE DEI DATI
Titolare del trattamento dei dati è FROST ITALY S.R.L., nella persona di (Dott.ssa Elisa Pistillo).
Prima di comunicare qualsiasi dato personale, il Titolare del trattamento La invita a leggere con attenzione la presente privacy policy, poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Attraverso la compilazione dei moduli disponibili sul sito web www.frostitaly.it ed attraverso l’invio di e-mail non vengono acquisiti dati personali “particolari” (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e l’orientamento sessuale) o “giudiziari” (dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti la qualità di imputato o di indagato, ecc.).
I dati che verranno acquisiti e trattati potranno essere di tre categorie generali: (i) dati di navigazione; (ii) dati forniti in forma attiva dall’interessato e (iii) dati raccolti presso terzi.
(i) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito potranno acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni qualificabili come “dati personali”.
Tra questi sono inclusi il modello di hardware, il sistema operativo e la versione, informazioni sulla rete mobile e sul Paese da cui avviene l’accesso, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il tempo di accesso, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno delle pagine web con particolare riferimento alle pagine visitate ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente (browser utilizzato, versione, posizione geografica, ultima pagina visitata prima di accedere ai servizi del Sito di FROST ITALY S.R.L.).
Questi dati vengono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche in forma aggregata e anonima sull’uso del sito, per comprendere meglio il comportamento di navigazione dell’Utente al fine di offrire una migliore e più efficiente navigazione; nonchè per rendere possibile le funzionalità tecniche del Sito, per controllarne e ottimizzare il funzionamento, per migliorarne la qualità dei servizi offerti dal Sito, nonchè garantire la manutenzione del relativo database e dell’infrastruttura IT di appoggio. Tali dati di navigazione, dopo la suddetta elaborazione in forma anonima, vengono cancellati entro 24 mesi dalla data della raccolta.
I dati di navigazione (in particolare riguardanti le pagine del Sito visitate dall’Utente e l’orario di navigazione) potranno altresì essere utilizzati in uno con i dati di carattere personale dell’Utente (es. nome, cognome, e-mail) per individuare le più opportune modalità di contatto da parte di FROST ITALY S.R.L. a fini di marketing.
I dati di navigazione possono essere inoltre usati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati ai danni del Sito o realizzati attraverso il Sito (tentativi di malware, spamming, accesso abusivo a sistemi informatici, ecc.) ed in tal caso FROST ITALY S.R.L. procederà alla conservazione per tutto il tempo necessario alla tutela dei diritti propri e/o di terzi.
(ii) Dati forniti volontariamente dall’utente
Tali dati comprendono:
- le informazioni inviate dagli Utenti in maniera volontaria agli indirizzi indicati sul Sito;
- dati personali forniti dagli Utenti per usufruire di servizi accessibili sul Sito o per partecipare a iniziative promosse tramite il Sito;
- i dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di notizie e/o materiale informativo; i dati personali forniti dagli Utenti che inviano proposte di candidature di lavoro (“curriculum vitae”, ecc.); i dati acquisiti attraverso le richieste di preventivo formulate dagli Utenti.
(iii) Dati raccolti presso terzi
FROST ITALY S.R.L. potrà raccogliere presso terzi alcuni dati relativi all’interessato.
Tale raccolta potrà avvenire presso agenti commerciali, Enti di formazione, Ordini professionali e/o altri partner in occasione di eventi formativi, nonché tramite portali web dedicati al settore merceologico di interesse.
Il trattamento sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati acquisiti verranno trattati al fine di evadere le richieste dell’Utente relative all’invio di materiale informativo o chiarimenti, permettere agli Utenti la registrazione sul sito e l’accesso a servizi e/o l’acquisto di prodotti/servizi, ovvero per eseguire il servizio o fornire il prodotto richiesto dell’Utente e per organizzare tutte le attività gestionali e produttive strumentali (inclusi rapporti con i fornitori) alla predetta fornitura, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria.
Solo con il previo consenso specifico dell’Utente, espresso attraverso l’accettazione della presente policy, i dati raccolti saranno inoltre utilizzati per attività di marketing diretto (esecuzione di indagini di mercato, invio di comunicazioni commerciali e promozionali, newsletter, attraverso ogni mezzo di comunicazione automatizzato: posta ordinaria, e-mail, telefono con operatore, sms, messaggi chat, social network, ecc.).
Tale consenso è da intendersi unitario e comprensivo di tutti i possibili mezzi usati per il trattamento a fini di marketing (elettronici/telematici, cartacei), nonché per tutte le possibili finalità di marketing diretto.
Infine, senza dover acquisire alcun consenso espresso, FROST ITALY S.R.L. potrà utilizzare l’indirizzo di posta elettronica fornito dall’Utente nell’ambito di un precedente acquisto al fine di procedere, con l’invio attraverso e-mail, a comunicazioni commerciali e offerte di vendita, purché relative a prodotti e servizi analoghi a quelli già acquistati.
Ai sensi dell’art. 13, comma I, lett. c) del GDPR, la base giuridica del trattamento è la volontà dell’Utente.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la Sede di FROST ITALY S.R.L. in via Lago Trasimeno 46, 36015 Schio.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avverrà secondo quanto indicato all’art. 4, n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e non superiore a 24 mesi dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali inviati volontariamente al sito www.frostitaly.it attraverso la compilazione di form o l’invio di mail vengono comunicati a terzi solo se strettamente necessario ai fini della gestione delle richieste espresse.
Il fornitore del servizio di hosting può avere potenzialmente accesso ai dati esclusivamente per ragioni tecniche di necessità ed urgenza, che richiedano un intervento per non pregiudicare le funzionalità e la sicurezza. I dati di navigazione non sono diffusi né comunicati a soggetti esterni.
PROFILAZIONE
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare del trattamento sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.
COOKIE POLICY
I cookies sono brevi stringhe di informazioni (file di testo) riguardanti l’attività dell’Utente sul Sito web, che vengono memorizzate, durante la prima navigazione sul sito Web, sullo strumento (computer, smartphone o tablet) dell’Utente che naviga in Internet, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti all’eventuale successiva visita del medesimo Utente consentendo al Sito di riconoscere automaticamente l’Utente (o altri utenti che utilizzano il medesimo strumento) dopo la prima visita e quindi migliorare la sua esperienza di utilizzo. Il loro funzionamento è totalmente dipendente dal browser di navigazione che l’Utente utilizza e possono essere abilitati o meno dall’Utente stesso.
Il Sito usa i cookie di Google Analytics.
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc., per finalità di cronologia, conteggio visite, statistiche di navigazione.
Attraverso le funzionalità di Google Analytics non viene raccolta alcuna informazione strettamente personale ma, soltanto in forma statistica aggregata, dati sull’età, il genere, e le preferenze di interesse dei visitatori (allo scopo di valutare meglio l’utilizzo del Sito web e le attività svolte da parte del visitatore e indirizzare al meglio i servizi forniti).
Informativa sui cookies di Google Analytics:
https://policies.google.com/technologies e https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Tra i diritti riconosciuti all’Utente dal GDPR (artt. 15-22) rientrano quelli di:
- chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – http://www.garanteprivacy.it/).
Le eventuali richieste a riguardo devono essere rivolte a (FROST ITALY S.R.L.), in qualità di Titolare del trattamento dei dati.
MODIFICA DELLA POLICY
Le condizioni della presente Informativa possono cambiare di volta in volta. Verranno pubblicate eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa mediante debita comunicazione su questo sito web o contattando l’Utente tramite altri canali.